Marktconsultatie: invloed op de uitvraag vóór publicatie

Wat is een marktconsultatie?

Een opdrachtgever die een aanbesteding voorbereidt, wil weten wat de markt kan. In een marktconsultatie vraagt hij leveranciers om kennis, ideeën en kritiek. Dat gebeurt vóór de publicatie van de aanbesteding, vaak op basis van een concept van de uitvraag.

De vorm is vrij. Volgens de handreiking van PIANOo (februari 2026) stelt de Nederlandse wet geen extra procedurele eisen aan een marktconsultatie. De opdrachtgever kiest dus zelf hoe hij het aanpakt.

Welke vormen kom je tegen?

• Vragenlijstschriftelijke vragen over haalbaarheid, prijsopbouw of planning (ook wel Request for Information)
• Marktdageen bijeenkomst waar de opdrachtgever zijn plannen toelicht, met ruimte voor vragen
• Eén-op-één-gesprekkenper leverancier een gesprek over de aanpak en de risico's
• Reactie op een conceptcommentaar op eisen, gunningscriteria of contractvoorwaarden

Waarom meedoen loont

Je kunt onduidelijke of onhaalbare eisen aankaarten voordat ze vastliggen. Je laat zien wat jullie organisatie kan. En je hoort wat de opdrachtgever echt belangrijk vindt. Dat helpt later bij het kiezen van je winthema's.

Na de publicatie ligt er meer vast. Je kunt dan nog vragen stellen via de nota van inlichtingen, maar de opzet van de aanbesteding verandert meestal niet meer.

Wat mag wel en wat niet?

Meedoen sluit je niet uit van de aanbesteding. De opdrachtgever moet wel passende maatregelen nemen zodat de concurrentie niet wordt vervalst. Dat staat in artikel 2.51 van de Aanbestedingswet 2012, de Nederlandse uitwerking van artikel 41 van de Europese richtlijn 2014/24/EU. Een deelnemer uitsluiten is daarbij het laatste middel.

In de praktijk delen opdrachtgevers de uitkomsten daarom vaak met alle inschrijvers, bijvoorbeeld in een verslag. Geef dus geen informatie prijs die je niet bij een concurrent wilt zien.

Zo bereid je je voor

• Lees het concept kritischzoek knock-outeisen en eisen die jullie uitsluiten
• Kies 2 of 3 puntenwat wil je echt veranderd zien, en waarom
• Onderbouw met feitenvoorbeelden uit eerdere opdrachten, geen wensen
• Gebruik wat je hoortin je Go/No-Go en straks in je plan van aanpak

Daarna: inschrijven of niet?

Na een marktconsultatie weet je vaak al veel van de eisen. Doe de Go/No-Go check zodra de aanbesteding gepubliceerd is: 8 vragen, binnen 2 minuten een advies. Hulp bij jullie inbreng in de consultatie hoort bij ons aanbestedingsadvies.