In het kort: in de nota van inlichtingen beantwoordt de opdrachtgever de vragen van alle inschrijvers. Wie onduidelijkheden niet op tijd aankaart, kan er later vaak geen beroep meer op doen.
Na de publicatie van een aanbesteding mogen inschrijvers vragen stellen over de stukken. De opdrachtgever bundelt de vragen en antwoorden in een nota van inlichtingen (NvI). Alle inschrijvers krijgen dezelfde antwoorden, zodat niemand een voorsprong heeft.
Vaak zijn er meerdere rondes. De nota hoort daarna bij de aanbestedingsstukken. In de leidraad staat welke tekst voorgaat als stukken elkaar tegenspreken.
De uiterste datum voor vragen staat in de aanbestedingsdocumenten. Zet die meteen in je planning en lees de stukken in de eerste week, dan heb je tijd voor goede vragen.
De opdrachtgever moet aanvullende inlichtingen op tijd vóór de inschrijfdatum geven. Dat regelt artikel 2.54 van de Aanbestedingswet 2012. Komt er door een late nota een nieuwe vraag op, stel hem dan toch.
Twijfel je over een eis, een gunningscriterium of een contractbepaling? Stel de vraag. Wie een onduidelijke of onredelijke voorwaarde niet op tijd aankaart, kan daar na de gunning meestal niet meer over klagen. Dat heet rechtsverwerking. Het Hof van Justitie van de EU legde dat vast in het Grossmann-arrest (2004).
Raakt je vraag aan bedrijfsgevoelige informatie? Vraag de opdrachtgever dan vooraf om een één-op-één-antwoord. Of dat kan, beslist de opdrachtgever.
In de contractstukken zitten vaak de grootste risico's, zoals aansprakelijkheid en boetes. Met de Legal Check (€ 200) beoordeelt onze jurist de stukken en formuleert ze gerichte vragen voor de nota van inlichtingen.
Twijfel je of inschrijven überhaupt loont? Doe eerst de Go/No-Go check: 8 vragen, binnen 2 minuten een advies. Vragen voor de nota horen ook bij ons bidmanagement.
Alle inschrijvers krijgen de vragen en de antwoorden. Formuleer je vraag daarom zo dat je je eigen aanpak niet weggeeft.
Dat hangt af van de aanbesteding; lees de leidraad. Komt er door een late nota een nieuwe vraag op, stel hem dan toch.
Meestal wordt hij onderdeel van de aanbestedingsstukken. In de leidraad staat welke tekst voorgaat als stukken elkaar tegenspreken.
Doe de Go/No-Go check: 8 vragen, binnen 2 minuten een advies.