Hulp bij een aanbesteding: wat een aanbestedingsspecialist voor je doet

Wanneer hulp inschakelen zin heeft

• Je schrijft voor het eerst inDe procedure, de documenten en de manier van beoordelen zijn nieuw. Eén gemiste eis kost de hele inschrijving.
• Je verliest vaker dan je wintEen tweede of derde plaats met een 'goed' plan betekent meestal dat de meerwaarde niet concreet genoeg is opgeschreven.
• De aanbesteding is groot of strategischEen meerjarig contract rechtvaardigt een professionele inschrijving. De kosten van hulp zijn een fractie van de contractwaarde.
• Je team heeft geen tijdEen goede inschrijving kost weken. Als de deadline naast het gewone werk moet, lijdt de kwaliteit.

Wat een aanbestedingsspecialist doet

Hulp bij een aanbesteding is geen tekstje laten schrijven. Het werk bestaat uit vier onderdelen die je los of samen kunt inzetten:

• Strategie en Go/No-GoAnalyse van de leidraad, de winkans en de concurrentie. Eerlijk advies of inschrijven zin heeft, en hoe je je onderscheidt als je meedoet. Zie aanbestedingsadvies.
• BidmanagementRegie over planning, documenten, vragenrondes en deadlines. Eén aanspreekpunt dat het proces bewaakt terwijl jullie de inhoud leveren. Zie bidmanagement.
• Plan van aanpak schrijvenInterviews met jullie mensen, vertaling van praktijkkennis naar de gunningscriteria, en een tekst die beoordelaars overtuigt. Zie EMVI/BPKV-plan schrijven.
• Juridische check en signaleringToets op uitsluitingsgronden, onevenredige eisen en gunningsbrieven, plus wekelijkse signalering van relevante tenders. Zie Tender Alert & Legal Check.

Hoe het in de praktijk gaat

Het begint met een vrijblijvend gesprek over jullie organisatie, de aanbesteding en de winkans. Daarna volgt een vaste prijs vooraf, afgestemd op de omvang van het traject: geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen. Tijdens het traject werken we als één team met jullie specialisten; de kennis komt van jullie, de vertaling naar een winnend plan van ons. Na de uitslag evalueren we, ook bij verlies, zodat de volgende inschrijving sterker is.

Wat het kost, en wat het oplevert

De prijs hangt af van de omvang en het aantal onderdelen dat we verzorgen; in het adviesgesprek geven we een richtprijs. We werken bewust niet op basis van no cure no pay: de uitkomst van een aanbesteding hangt ook af van factoren waarop niemand invloed heeft, zoals de prijs van concurrenten en de beoordelingscommissie. Wat we wél doen: alleen inschrijven waar we in geloven. Dat is de beste garantie dat de investering rendeert. Wil je eerst zelf een inschatting? Doe de Go/No-Go check.